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Muchas empresas adquieren sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para gestionar varios procesos empresariales dentro de la organización, incluyendo contabilidad, recursos humanos y compras, en un solo sistema integrado SAP (una sigla para una frase en alemán que significa análisis de sistemas y desarrollo de programas) es un programa de computadora que algunas empresas utilizan para su sistema ERP; incluye características para casi todas las operaciones comerciales.

Muchas empresas adquieren sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) para gestionar varios procesos empresariales dentro de la organización, incluyendo contabilidad, recursos humanos y compras, en un solo sistema integrado. SAP — una sigla para una frase en alemán que significa análisis de sistemas y desarrollo de programas — es un programa de computadora que algunas empresas utilizan para su sistema ERP; incluye características para casi todas las operaciones comerciales.

Flexibilidad

SAP ventajas y desventajas
SAP ventajas y desventajas

Una ventaja de SAP es su flexibilidad. SAP permite a las empresas crear sus propias reglas dentro de la estructura SAP. Estas normas establecen los parámetros para las transacciones aceptables e inaceptables. Por ejemplo, el sistema no permitirá que un asiento se procese si no tiene saldo. Las empresas determinan qué empleados acceden a cada área en el entorno SAP. Sólo el personal cualificado tiene acceso a los datos de personal, como las tasas de salario. SAP también tiene la flexibilidad de integrar sus datos con una variedad de bases de datos. Los usuarios pueden descargar información en hojas de cálculo para su posterior análisis.

Características de SAP

SAP permite a las empresas gestionar las transacciones financieras, los ciclos de vida de los productos y las actividades de la cadena de suministro. El software tiene varias características analíticas, como la evaluación del rendimiento, la elaboración de informes y la toma de decisiones. SAP puede analizar datos de cualquier fuente y tomar decisiones en colaboración. Estas características permiten a SAP satisfacer las necesidades de muchas empresas complejas y organizaciones gubernamentales.

Alto Costo

SAP ventajas y desventajas
SAP ventajas y desventajas

Una desventaja de SAP es el alto costo de compra e implementación de este programa. La compañía debe comprar el software y el hardware necesarios para ejecutar los programas en toda la compañía. Los costos incluyen los costos de mano de obra de los empleados internos de tecnología de la información (TI) o de los consultores externos que supervisan el proceso. Una vez que la compañía implementa el software, los empleados necesitan ser entrenados. Esto implica la formación de cada empleado en las funciones a las que tiene acceso. Los costos continuos incluyen el mantenimiento del software y las actualizaciones periódicas.

Complejidad

Otra desventaja de SAP es la complejidad incorporada en el software. La mayoría de las empresas implementan una característica o función del software a la vez, lo que permite a los empleados familiarizarse con el software antes de seguir adelante. El proceso completo de implementación puede tomar varios años.

Referencias

Ventajas y desventajas de SAP
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