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Muchas empresas adquieren sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) para gestionar varios procesos empresariales dentro de la organizaci贸n, incluyendo contabilidad, recursos humanos y compras, en un solo sistema integrado SAP (una sigla para una frase en alem谩n que significa an谩lisis de sistemas y desarrollo de programas) es un programa de computadora que algunas empresas utilizan para su sistema ERP; incluye caracter铆sticas para casi todas las operaciones comerciales.

Muchas empresas adquieren sistemas de planificaci贸n de recursos empresariales (ERP) para gestionar varios procesos empresariales dentro de la organizaci贸n, incluyendo contabilidad, recursos humanos y compras, en un solo sistema integrado. SAP — una sigla para una frase en alem谩n que significa an谩lisis de sistemas y desarrollo de programas — es un programa de computadora que algunas empresas utilizan para su sistema ERP; incluye caracter铆sticas para casi todas las operaciones comerciales.

Flexibilidad

SAP ventajas y desventajas
SAP ventajas y desventajas

Una ventaja de SAP es su flexibilidad. SAP permite a las empresas crear sus propias reglas dentro de la estructura SAP. Estas normas establecen los par谩metros para las transacciones aceptables e inaceptables. Por ejemplo, el sistema no permitir谩 que un asiento se procese si no tiene saldo. Las empresas determinan qu茅 empleados acceden a cada 谩rea en el entorno SAP. S贸lo el personal cualificado tiene acceso a los datos de personal, como las tasas de salario. SAP tambi茅n tiene la flexibilidad de integrar sus datos con una variedad de bases de datos. Los usuarios pueden descargar informaci贸n en hojas de c谩lculo para su posterior an谩lisis.

Caracter铆sticas de SAP

SAP permite a las empresas gestionar las transacciones financieras, los ciclos de vida de los productos y las actividades de la cadena de suministro. El software tiene varias caracter铆sticas anal铆ticas, como la evaluaci贸n del rendimiento, la elaboraci贸n de informes y la toma de decisiones. SAP puede analizar datos de cualquier fuente y tomar decisiones en colaboraci贸n. Estas caracter铆sticas permiten a SAP satisfacer las necesidades de muchas empresas complejas y organizaciones gubernamentales.

Alto Costo

SAP ventajas y desventajas
SAP ventajas y desventajas

Una desventaja de SAP es el alto costo de compra e implementaci贸n de este programa. La compa帽铆a debe comprar el software y el hardware necesarios para ejecutar los programas en toda la compa帽铆a. Los costos incluyen los costos de mano de obra de los empleados internos de tecnolog铆a de la informaci贸n (TI) o de los consultores externos que supervisan el proceso. Una vez que la compa帽铆a implementa el software, los empleados necesitan ser entrenados. Esto implica la formaci贸n de cada empleado en las funciones a las que tiene acceso. Los costos continuos incluyen el mantenimiento del software y las actualizaciones peri贸dicas.

Complejidad

Otra desventaja de SAP es la complejidad incorporada en el software. La mayor铆a de las empresas implementan una caracter铆stica o funci贸n del software a la vez, lo que permite a los empleados familiarizarse con el software antes de seguir adelante. El proceso completo de implementaci贸n puede tomar varios a帽os.

Referencias

Ventajas y desventajas de SAP
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